Gestión integral del tiempo de la empresa

  • Integra fichajes, turnos, ausencias y nómina en una solución centralizada y accesible para gestores y para trabajadores​.
  • Fichajes geolocalizados desde la web o desde el móvil.​
  • Gestión centralizada de toda la actividad de todos los centros de trabajo.​
  • Controla el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones.​
  • Automatiza la recogida de documentos requeridos a los trabajadores.​
  • Gestiona la documentación del trabajador desde el onboarding.
  • Se integra con la gestión de proyectos y tareas para los procesos de facturación de servicios.​
  • Cumple la legislación (Real Decreto-ley 8/2019).
  • Gestión integral de los empleados de la compañía​
    • Gestión de los datos y de todos los documentos vinculados al empleado.​
  • Gestión del proceso de Onboarding de empleados​
    • Workflow de petición de documentos y firmas al empleado​
    • Workflow de entrega de documentación al empleado​
  • Gestión de vacaciones y ausencias​
    • Proceso de autorización de peticiones de vacaciones u otras ausencias​
    • Proceso de requerimiento de documentos (justificantes vinculados con las ausencias)
  • Workflow de petición y entrega de documentos generales​
  • Gestión de los centros de trabajo de la compañía​
  • Configuración:​
    • De jornadas de trabajo y turnos.​
    • De políticas de vacaciones y permisos remunerados​
  • Gestión de usuarios de la plataforma​
    • Usuarios de tipo empleado​
    • Usuarios de tipo gestor​
    • Usuarios de tipo administrador

Caso de uso “Evitar exceso de horas por falta de terminación”

  • El sistema permite la finalización de la jornada de forma automática al llegar a la hora de finalización establecida.​
  • En el registro quedan diferenciadas las acciones del sistema y del usuario (garantía de trazabilidad).​
  • En caso que la jornada continúe de forma real, el empleado hace uso de “jornada extendida” que genera un workflow de aprobación. En cualquier caso queda registrada la acción del empleado.