EXDESIS, S.L. pone a disposición de las personas interesadas un canal de denuncias para comunicar, de buena fe y con fundamento razonable, posibles irregularidades, incumplimientos normativos o conductas contrarias a la legalidad o a los principios éticos de la organización.
Objeto del canal.
Este canal está destinado a la recepción y gestión de comunicaciones relacionadas, entre otras materias, con posibles infracciones legales, incumplimientos normativos, conductas contrarias al código ético, conflictos de interés, fraude, corrupción, acoso, vulneraciones de la privacidad o de la seguridad de la información, o cualquier otra actuación irregular que pueda afectar a EXDESIS, a su actividad o a terceros relacionados con la organización.
Presentación de comunicaciones.
Las comunicaciones deberán remitirse a la dirección de correo electrónico canaldenuncias@exdesis.com.
Para facilitar su tramitación, se recomienda incluir una descripción clara y detallada de los hechos, la fecha o periodo aproximado en que se produjeron, las personas o áreas afectadas, y, en su caso, la documentación o evidencias disponibles. Las comunicaciones podrán presentarse por cualquier persona que tenga conocimiento de los hechos.
Principios de gestión.
EXDESIS tramitará las comunicaciones recibidas con la máxima diligencia, confidencialidad, respeto a los derechos de todas las personas afectadas y observancia de la normativa aplicable. Se adoptarán las medidas razonables para preservar la identidad del informante cuando proceda y para evitar accesos no autorizados a la información comunicada.
Buena fe y uso responsable.
El canal deberá utilizarse de forma responsable y de buena fe. No deberán remitirse comunicaciones manifiestamente falsas, infundadas o formuladas con abuso de derecho, sin perjuicio de las responsabilidades que, en su caso, pudieran derivarse.
Protección frente a represalias.
EXDESIS promoverá un entorno de comunicación seguro y no tolerará represalias contra quienes formulen una comunicación de buena fe, sin perjuicio de la aplicación de las medidas que procedan cuando la denuncia resulte deliberadamente falsa o se haya presentado con mala fe.
Protección de datos.
Los datos personales tratados en el marco del canal de denuncias serán gestionados conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y únicamente para la adecuada recepción, análisis, investigación y resolución de las comunicaciones recibidas.
Actualización.
EXDESIS podrá modificar el contenido de esta página para adaptarlo a cambios normativos, organizativos o procedimentales.